① 总账单导入两个渠道 = 成本
分别导入「圆通总账单」与「中通总账单」xlsx(参考 圆通总账单模板 / 中通总账单模板)。圆通按物料商家最后一个「-」之后的内容作为旺旺号(物料商家空白时取物料客户最后一个「-」之后),逐票拆分。运费/应结金额按各客户报价表计算;圆通每票另加运费加收(在报价表里设置,默认 0.1,可改/可关);其余项目(发运超时、体积重、退回件服务费、罚款、面单费)直接取总账单原值,不再重算。
先选择账单所属月份再导入;切换上方月份下拉可查看对应月份的总账单记录。
🟠 圆通总账单
🔵 中通总账单
② 客户报价表按客户分类 · 多旺旺号/店铺
报价表按「所属客户」分类:每个客户可挂多个圆通旺旺号或中通店铺,共用同一张报价表。列表按渠道(中通/圆通)分组,点击渠道左侧 ▾/▸ 按钮可收起或展开该渠道。运费=结算重量≤3kg 取对应重量档价,>3kg=首重价+(结算重量−1)×续重(不足1kg进位);圆通按揽收重量同逻辑。
| 客户 | 面单费 | 运费加收 | 渠道 | 标识(旺旺号/店铺) | 报价表 | 操作 |
|---|
③ 生成明细报表
按各客户报价表「省份×重量档」计算每单运费(应结金额);其余项目(超重费/涨价收、发运超时、体积重、退回件服务费、罚款、面单费)直接取总账单原值,不再重算。合计欠中转费 = 运费 + 抛货费 + 增加派费 + 燃油费 + 其他费用 − 面单费(正数=客户需补款,负数=我方需退还)。下方「分客户账单」可按客户导出对齐真实客户账单模板的明细报表(数据/退回件/充单表/汇总四个 Sheet)。计算结果会自动保存到服务器,退出登录后再次进入本月份会直接显示,无需重新计算;再次点击按钮为「更新覆盖」。
生成渠道:
✏️ 客户账单改重量(覆盖重算)
上传已修改重量的客户账单(圆通含「数据/汇总/退回件服务费/充单表」/ 中通含「明细/汇总」)。系统直接读取上传账单作为该客户完整数据源,仅按新重量从报价表重算运费,其余费用与明细保持原值,并覆盖该客户旧报表。自动识别渠道,无需选择。
分客户账单(按渠道 ▸ 所属客户 ▸ 旺旺号/店铺 分组)
未选择
勾选旺旺号/店铺后点「下载选中」:选 1 个直接下载 xlsx,选 ≥2 个自动打包为 zip。
| 客户(旺旺号/店铺) | 单数 | 面单费 | 运费 | 其他费用 | 合计欠中转费 | 成本 | 利润 | 报价表 | 导出 |
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④ 利润看板
⑤ 运营成本录入(按渠道)
按月份、分渠道录入运营成本(司机及客服工资 / 车辆维修保养 / 燃油费用 / 车辆保险等)。保存后自动从对应渠道利润中扣减,得到各渠道净利润,并实时刷新上方利润看板。月份与上方利润看板保持一致。
切换上方月份下拉将同步刷新本面板与利润看板。
🟠 圆通 · 运营成本
小计:¥0.00
🔵 中通 · 运营成本
小计:¥0.00